Om stillingen

Ved Universitetet i Agder er det ledig en fast 100% stilling som førstekonsulent tilknyttet økonomifunksjonen ved Fakultet for teknologi og realfag. Arbeidssted er for tiden Campus Grimstad. Tiltredelse etter avtale med fakultetet.

Stillingen er plassert i fakultetsadministrasjonen og skal bidra til å ivareta fakultetets økonomi- og administrasjonsfunksjon når det gjelder fakturering, refusjoner, bestillinger og timelønnskontrakter. Den som ansettes vil rapportere til fakultetsdirektør, og arbeide tett sammen med fakultetets controllere.

Fakultet for teknologi og realfag har ca. 400 ansatte, og er lokalisert både i Grimstad og Kristiansand. Fakultetet er organisert i fire institutter og har en fakultetsadministrasjon på hver campus.

Arbeidsoppgaver
• Kontrollere, kontere og attestere inngående fakturaer 
• Utgående fakturaer 
• Refusjoner og bestillinger
• Håndtering av reiseregninger
• Utarbeide og behandle timelønnskontrakter og timelister
• Kontroll og behandling av honorarer
• Administrere utleie av “Fakultetsleiligheten”

Forefallende arbeid etter behov, samt å hjelpe til ved store arrangementer.

Nødvendige kvalifikasjoner
• Relevant høyere utdanning på minimum bachelornivå. Relevant arbeidserfaring kan kompensere for kravet om høyere utdanning på bachelornivå
• Erfaring med å håndtere inngående/utgående faktura og reiseregninger
• God teknisk kompetanse, inkludert bruk av digitale verktøy.
• Gode norsk- og engelskkunnskaper, både skriftlig og muntlig

Ønskede kvalifikasjoner
• Erfaring med større økonomisystemer 
• Kunnskap om statlig økonomiforvaltning 
• Kjennskap til universitets- og høgskolesystemet

Personlige egenskaper
• Samarbeidsorientert
• Strukturert og systematisk
• Serviceinnstilt
• Selvstendig og teamorientert
• Evne til å håndtere flere oppgaver samtidig

Personlige egenskaper og egnethet for stillingen vil bli vektlagt. 

Vi tilbyr
• varierte arbeidsoppgaver i en stor, spennende og samfunnsviktig organisasjon
• en stilling med utviklingsmuligheter i et mangfoldig miljø
• moderne lokaliteter og et allsidig velferdstilbud
• fleksibel arbeidstid
• medlemskap i Statens pensjonskasse

Mer om UiA som arbeidsplass.

Stillingen lønnes etter Statens lønnsregulativ lønnsplan 90.103, kode 1408 førstekonsulent, kr. 620 000 – 660 000 brutto pr. år. For spesielt godt kvalifiserte søkere kan høyere lønn vurderes. Fra lønnen går det lovfestet innskudd til Statens pensjonskasse.

Generell informasjon

UiA er et åpent og inkluderende universitet. Vi har tro på at mangfold beriker arbeidsplassen og gjør oss bedre. Vi oppfordrer derfor kvalifiserte kandidater til å søke uavhengig av kjønn, alder, kulturell bakgrunn, nedsatt funksjonsevne eller “hull i CV-en".

Den som ansettes har rettigheter og plikter etter de retningslinjer som gjelder for tekniske og administrative stillinger ved Universitetet i Agder, og må påregne endringer i organisering og oppgaver. Ansettelse foretas av Ansettelsesrådet for tekniske-/administrative stillinger ved Universitetet i Agder.

Aktuelle kandidater vil bli innkalt til intervju. Det vil også bli innhentet referanser etter nærmere avtale med søkeren. Mer om ansettelsesprosessen. 

I henhold til offentlighetsloven § 25, 2.ledd kan søker be om ikke å bli oppført på den offentlige søkerlista. Universitetet kan likevel beslutte at navnet på kandidaten skal offentliggjøres. Søker vil i forkant av eventuell offentliggjøring bli varslet.

Søknad

Søknaden og nødvendige opplysninger om utdanning og erfaring (inkl. vitnemål og attester) sendes elektronisk, benytt linken "Søk stillingen".

Søknadsfrist: 01.01.26
Kontaktinformasjon

For spørsmål om stillingen:
• Fakultetsdirektør Jorunn Gislefoss, mobil 913 60 466, e-post jorunn.gislefoss@uia.no

For spørsmål om søknadsprosessen:
• HR-rådgiver Linda H. Kristiansen, mobil 481 40 609, e-post linda.h.kristiansen@uia.no

Sammen om kunnskap

Når engasjerte mennesker samles om kunnskap, er alt mulig.

Universitetet i Agder kombinerer Sørlandets unike varme og nærhet med førsteklasses vitenskapelig, teknologisk og kunstnerisk kompetanse.

Vil du jobbe med oss for å skape bedre løsninger på våre felles utfordringer?

Video: https://www.youtube.com/watch?v=yXqsb57qurk