Vi har ledig fast deltidsstilling for helsesekretær ved Akuttmedisinsk kontortjeneste;
• ca 21 % stilling med arbeid hver tredje helg
• 2 stillinger for vikar ved fravær (helg)

Akuttmottaket har ansvar for mottak av øyeblikkelig-hjelp-pasienter som kommer til sykehuset. Akuttmedisinsk kontortjeneste er et knutepunkt for pasientregistrering og pasientdokumentasjon innenfor området øyeblikkelig hjelp.

Obervasjonspostens målsetning er rask utredning og behandling for å sikre at pasienter som kommer til sykehuset får riktig og effektiv behandling på rett nivå. Akuttmedisinsk kontortjeneste vil være en viktig bidragsyter i forhold til å innfri kravet om hurtigere omløp, ferdigstillelse av dokumentasjon og koding.

Akuttmedisinsk kontortjeneste har tett samarbeid i team med sykepleiere og leger. Vi søker medarbeider med helsesekretærutdanning som har lyst til å bli medlem av en entusiastisk og dyktig personalgruppe i et tverrfaglig miljø.  

Arbeidsoppgaver
• pasientadministrative oppgaver
• skriving og kvalitetssikring av pasientdokumentasjon
• besøksregistrering poliklinikk
• telefon-, post- og ekspedisjonsarbeid

Utenom ordinær kontortid utføres også noe DIPS-support til alle avdelinger i form av registrering av innleggelse og utskriving av pasienter.

Kvalifikasjoner
• Det kreves autorisasjon som helsesekretær. 
• Helsefagstudenter kan også søke.
• Det er nødvendig med grunnleggende IKT-kompetanse (Windows operativsystem og Office).
• Relevant realkompetanse kan kompensere for kompetansekravet.
• Kandidater med annen kompetanse kan tilsettes i vikariat.
• Det er ønskelig med gode DIPS-kunnskaper og kjennskap til DRG-systemet.
• Personlig egnethet, serviceinnstilling og selvstendighet vil bli vektlagt ved ansettelse.

Personlige egenskaper
• god muntlig og skriftlig fremstillingsevne
• tilpasningsdyktig
• engasjert
• serviceinnstilt
• fleksibel
• gode samarbeidsevner
• trives med å jobbe i et tverrfaglig team

Vi tilbyr
• tredelt turnus med arbeid hver tredje helg. 
• spennende og varierte arbeidsoppgaver i et trivelig arbeidsmiljø
• faglig og personlig utvikling

Kontaktinformasjon

Unni Olsen Håkonsen, Seksjonsleder, +4795135466

Arbeidssted

Hansine Hansens veg 67

9019 Tromsø

Nøkkelinformasjon:

Arbeidsgiver: Universitetssykehuset Nord-Norge HF

Referansenr.: 5046687775

Stillingsprosent: 21, 1%

Fast, Tilkalling / Timebasis

Søknadsfrist: 14.12.2025